Akses Internet diperlukan untuk menginstal dan mengaktifkan semua rilis terbaru aplikasi dan layanan yang disertakan dalam paket langganan Microsoft 365. Perlu diketahui bahwa Anda tidak perlu menginstal ulang atau membeli langganan lain jika Anda adalah pelanggan lama.
Untuk paket Microsoft 365, akses Internet diperlukan untuk mengelola akun langganan Anda, misalnya untuk menginstal aplikasi di PC lain atau mengubah opsi tagihan. Akses internet juga diperlukan untuk mengakses dokumen yang disimpan di OneDrive, kecuali jika Anda sudah menginstal aplikasi desktop OneDrive.
Anda juga harus tersambung ke Internet secara rutin untuk terus memperbarui versi Microsoft 365 dan memanfaatkan pemutakhiran otomatis. Jika tidak tersambung ke internet minimal setiap 31 hari, aplikasi akan beralih ke mode fungsi minimal; artinya, dokumen dapat ditampilkan atau dicetak, tetapi Anda tidak dapat mengeditnya atau membuat yang baru. Untuk mengaktifkan kembali aplikasi, cukup sambungkan kembali ke Internet.
Anda tidak perlu tersambung ke Internet untuk menggunakan aplikasi Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint karena aplikasi tersebut telah terinstal sepenuhnya di komputer.